IV.3.1) Pirkimo numeris – šis laukas nėra pildomas.

         IV.3.2)Pirkimo dokumentų gavimo sąlygos – privaloma nurodyti, iki kada galima gauti pirkimo dokumentus. Įvedant, tikrinama, ar teisingas datos formatas.

         Mokestis - šis laukas pildomas, jeigu yra nustatytas mokestis už pirkimo dokumentus. Mokestis turi būti skaičius. Jeigu reikia nurodyti kainą su centais, centai rašomi per kablelį.

         Nurodžius mokestį, privaloma nurodyti, kuria valiuta (pasirenkama iš klasifikatoriaus) bus mokama, kur bus sumokamas mokestis :

         Galima pažymėti, kad mokestis sumokamas PO kasoje ir/arba banke (užpildoma lentelė, kur nurodomas sąskaitos numeris, banko pavadinimas, banko skyrius (jeigu reikia), banko kodas, pastabos (jeigu reikia)).

        IV.3.3) Paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminas – nurodomas terminas pasiūlymams arba paraiškoms gauti, nustatytas vadovaujantis VPĮ nuostatomis priklausomai nuo pasirinkto pirkimo būdo. Jeigu nurodoma data, tikrinama, ar teisingas datos formatas. Jeigu nurodomas dienų skaičius, saugojimo metu Sistema patikrina, ar buvo įvestas skaičius. Galima nurodyti tikslias valandas ir minutes.

        IV.3.4) Kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimas tiekėjams - nurodoma numatoma kvietimų išsiuntimo data. Šis laukas pildomas tik riboto konkurso ir derybų atveju.

        IV.3.5) Kalba (kalbos), kuria (kuriomis) turi būti parengta paraiška arba pasiūlymas – užpildoma lentelė. Kalbos pasirenkamos iš klasifikatoriaus. Galima nurodyti paieškos kriterijus – kodą, kalbos pavadinimą arba pavadinimo fragmentus. Šią lentelę privaloma užpildyti.

        Kitos kalbos – galima nurodyti kitas kalbas, kurių nėra klasifikatoriuje.

        IV.3.6) Mažiausias pasiūlymų galiojimo terminas – nurodomas minimalus laikotarpis, kuriam tiekėjas privalo užtikrinti pasiūlymų galiojimą. Lauką privaloma užpildyti tik atviro konkurso atveju. Laikotarpis nurodomas vienu iš būdų: nurodant iki kada turi būti užtikrintas pasiūlymų galiojimas (Sistema tikrina, ar teisingas datos formatas) arba nurodant mėnesių ir/arba dienų skaičių po pasiūlymų gavimui nustatyto termino (saugant Sistema tikrina, ar nurodytas skaičius yra sveikas).

         IV.3.7.1) Asmenys, kuriems leidžiama dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje – jeigu vokų atplėšimo komisijos posėdyje turi teisę dalyvauti tiekėjai arba jų atstovai, nurodomi šie asmenys.

        IV.3.7.2) Data, laikas ir vieta – nurodoma vokų atplėšimo procedūros data, laikas ir vieta. Šį lauką privaloma užpildyti. Pildant, tikrinamas datos formatas, o saugant, Sistema patikrina, ar įvestas laikas yra skaičius.